Đây là Hướng dẫn sử dụng Application. Các quy trình dưới đây tập trung vào
thao
tác trên phần mềm.
Đối với các quy chuẩn vận hành kho thực tế, vui lòng tham khảo mục SOP Vận
Hành
ở bên dưới.
📱 Hướng Dẫn Sử Dụng
App (App Guide)
📥
Thao Tác Nhập Kho
🎯 Mục đích:
Ghi nhận thông tin vải mới về và gán vị trí kệ
lưu trữ.
📝 Các bước thực hiện:
1Điền Mã vải, Đơn giá và Số
lượng thực tế.
2Chọn Kệ (xem gợi ý kệ trống
để tối ưu diện tích).
3Kiểm tra lại và nhấn "Hoàn
tất Nhập kho".
⚙️ Hệ thống tự xử lý:
Tự động cập nhật tổng tồn kho và trạng thái Kệ
từ "Trống" sang "Còn chỗ/Đầy".
📤
Thao Tác Xuất Kho
🎯 Mục đích:
Ghi nhận xuất vải cho sản xuất và cập nhật số
dư kho.
📝 Các bước thực hiện:
1Tìm Mã vải cần xuất (Sử
dụng thanh tìm kiếm nhanh).
2Chọn đúng cây vải (Hệ thống
sẽ gợi ý theo FIFO).
3Nhập số lượng xuất và Mã
PO/LSX tương ứng.
⚙️ Hệ thống tự xử lý:
Tự động gợi ý cây vải cũ nhất (FIFO) để đảm bảo
quay vòng kho chuẩn.
📈
Dự Báo Sức Chứa
🎯 Mục đích:
Dự đoán mức độ lấp đầy kho trong 8 tuần tới để
điều tiết hàng hóa.
🧮 Công thức tính toán (Cộng dồn):
1Tuần N: Lấy từ Dung
tích thực tế hiện tại.
2Tuần N+1: Tuần N +
Nhập(N+1) - Xuất(N+1).
3Tuần N+i: Tuần
(N+i-1) + Nhập(N+i) -
Xuất(N+i).
⚙️ Lưu ý:
Dữ liệu "Nhập/Xuất dự kiến" được người dùng nhập
thủ công ở khối phía trên bảng dự
báo.
📄 SOP Vận
Hành Kho (Operational)
Quy chuẩn xếp dỡ & Tối
ưu không gian
Hướng dẫn cách sắp xếp vải lên kệ theo kích thước và trọng lượng để đảm bảo an toàn.
🧱
Quy trình Kiểm kê định
kỳ
Các bước đối soát dữ liệu trên App với thực tế kho hàng tháng.
📋
💾 Quản Lý Dữ Liệu
(Data Management)
💾
Sao Lưu & Khôi Phục
🎯 Mục đích:
Bảo vệ dữ liệu an toàn hoặc chuyển dữ liệu sang
thiết bị khác.
📝 Các bước thực hiện (Trong Cài Đặt):
1Nhấn "📥 Xuất
JSON" để tải file dữ liệu về
máy.
2Lưu trữ file này ở nơi an
toàn (Cloud/USB).
3Để khôi phục: Nhấn
"📤 Nhập JSON" và chọn
file đã lưu.
⚠️ Lưu ý quan trọng:
Nút "🗑️ Xóa Data" sẽ không thể phục hồi nếu
chưa backup!